KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu ÖkeCajon (“Ökecajon”) olup iletişim bilgileri: Yeni Mahalle Mah. 3. Ülkü Sk. No: 10/1, 34290 Küçükçekmece / İstanbul, info@okecajon.com.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Teslimat ve fatura: adres, kurumsal faturada şirket unvanı, vergi dairesi ve numarası.
• Müşteri işlem: sipariş içeriği, tutarlar, sipariş ve kargo durumu, sipariş notları, onaylanan sözleşmelerin kopyaları, üyeyseniz kayıtlı adresleriniz ve favorileriniz.
• Üyelik: şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), Google ile giriş yaptıysanız Google hesabınızın adı, e-postası ve profil fotoğrafı.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları.
• Kart bilgileriniz Ökecajon tarafından işlenmez; ödeme doğrudan PayTR tarafından alınır.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Siparişin alınması, ödemenin tamamlanması, ürünün teslimi, iade ve değişim süreçleri: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Faturalandırma, muhasebe ve mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
• Üyelik hesabının yönetimi ve müşteri desteği: sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (m. 5/2-c, 5/2-f).
• Dolandırıcılığın önlenmesi ve bilgi güvenliği: meşru menfaat (m. 5/2-f).

Aktarılan taraflar

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; ödeme için PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.’ye, teslimat için anlaşmalı kargo firmalarına, faturalama için mali müşavirimize, sunucu ve e-posta hizmeti aldığımız altyapı sağlayıcılarına ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. E-posta hizmeti aldığımız sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Google ile giriş yöntemini tercih etmeniz halinde kimlik doğrulama Google LLC (ABD) tarafından yapılır ve adınız, e-posta adresiniz ile profil fotoğrafınız bu amaçla işlenir. Bu yurt dışı aktarım, giriş ekranında “Google ile devam et” düğmesine basarak verdiğiniz açık rızaya dayanır. Rıza vermek zorunda değilsiniz; e-posta ve şifreyle üye olarak bu yöntemi hiç kullanmayabilirsiniz.

Toplama yöntemi

Verileriniz; internet sitemizdeki üyelik ve ödeme formları, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Saklama süresi

Sipariş ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Üyelik verileri (kayıtlı adresler ve favoriler dahil) hesabınız açık kaldığı sürece saklanır; hesabınızı Hesabım sayfasından dilediğiniz an kapatabilirsiniz. Hesap kapatıldığında üyelik verileri silinir, geçmiş siparişler ise yasal saklama süresi boyunca hesaptan bağımsız olarak tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayabilmemiz için bizde kayıtlı e-posta adresinizden info@okecajon.com adresine ya da yukarıdaki posta adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.